Vedtægter for Danmarks Film Akademi
§ 1.
Danmarks Film Akademi er organiseret som selvejende institution.
Akademiets formål er at udbrede kendskabet til og fremme vilkårene for filmen som selvstændig kunstart i Danmark.
Formålet søges nået gennem afholdelse af filmfestivaler, uddeling af legater og tildeling af årlige priser til danske og udenlandske film og filmfolk samt på andre måder som bestyrelsen vedtager.
§ 2.
Akademiet har hjemsted i København.
§ 3.
Som medlemmer af Akademiet optages enhver person med faglig tilknytning til filmbranchen.
Som passive, kun bidragydende medlemmer, optages virksomheder og organisationer, som virker inden for filmbranchen samt personer, som ikke opfylder betingelsen i stk. 1.
Det afgøres af bestyrelsen, om en person eller en virksomhed har den nødvendige tilknytning til filmbranchen, jfr. stk. 1. Bestyrelsens beslutning herom kan indbringes for den næste ordinære generalforsamling.
§ 4.
Akademiets højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Eventuelle forlag fra bestyrelsem eller medlemmerne.
4. Forelæggelse af regnskab til godkendelse, herunder fastlæggelse af kontingenter.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
6. Valg af revisor.
7. Eventuelt.
§ 5.
Generalforsamlingen vælger efter bestyrelsens forslag en dirigent, som afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivningen.
Al stemmeafgivning sker mundtligt, medmindre en af forsamlingen eller dirigenten måtte forlange skriftlig afstemning.
§ 6.
Indkaldelse til generalforsamling sker med brev eller e-mail til samtlige medlemmer.
Bestyrelsen kan beslutte, at indkaldelse ligeledes skal ske gennem annoncering i fag- eller dagblade.
Indkaldelsen sker med mindst 8 dages og højest 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om de forslag, der sættes under afstemning, og kun sådanne forslag, der er nævnt i indkaldelsen, kan behandles på generalforsamlingen.
Forslag fra medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde inden udgangen af februar måned.
Senest 8 dage før enhver generalforsamling fremlægges dagsorden og de fuldstændige forslag, der skal fremsættes til eftersyn for medlemmerne på et af bestyrelsen udpeget sted, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige årsregnskab og revisionsberetning.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når det ønskes af bestyrelsen eller 20% af medlemmerne eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. Indkaldelsen skal ske senest 14 dage efter ønsket er fremsat overfor bestyrelsen.
§ 7.
På generalforsamlingen, som er åben for pressen, har hvert medlem een stemme.
Passive, kun bidragydende medlemmer, jfr. § 3, har ingen stemmeret på generalforsamlingen.
§ 8.
Alle beslutninger på generalforsamlingen, herunder om vedtægtsændringer, vedtages med simpelt stemmeflertal.
Beslutning om opløsning kan dog kun træffes på en generalforsamling, hvor 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret og kun såfremt 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Beslutningen skal indeholde bestemmelse om, hvad der skal ske med eventuelle aktiver.
Er 2/3 af de afgivne stemmer for beslutningen, men er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, hvor beslutningen anses for vedtaget, såfremt 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget uden hensyntagen til antallet af repræsenterede medlemmer.
§ 9.
Medlemmer kan på generalforsamlingen lade sig repræsentere ved skriftlig fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem.
Intet medlem kan repræsentere mere end 3 stemmer foruden sin egen.
§ 10.
Akademiets økonomiske midler hidrører fra medlemskontingenterne.
Bestyrelsen kan på Akademiets vegne ansøge om tilskud og legater fra offentlige og private institutioner og virksomheder.
§ 11.
Akademiet ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter til bestyrelsen.
Valgperioden er 2 år. I de lige kalenderår afgår 4 medlemmer, og i de ulige år afgår 3 medlemmer. I tilfælde af lige anciennitet foretager bestyrelsen lodtrækning.
Bestyrelsen vælger selv sin formand.
§ 12.
Bestyrelsen drager omsorg for varetagelse af sekretariatsfunktioner, herunder eventuel ansættelse og afskedigelse af personale.
Bestyrelsens møder afholdes efter indkaldelse af formanden eller af 3 medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 medlemmer er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 13.
Akademiet tegnes af 4 medlemmer af bestyrelsen i forening.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 14.
Regnskabet skal opgøres i overensstemmelse med god regnskabsskik.
§ 15.
Regnskabet skal revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret revisor, som fungerer indtil en ny vælges.
Regnskabsåret løber fra 1.7-30.6. Første regnskabsår løber dog fra stiftelsen til 30/6-1983.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling 1982 med senere ændringer.